이제 권한의 범위를 설정하여 새로운 역할을 생성할 수 있습니다.

설정할 수 있는 권한의 범위는 소프트웨어, 기기 그리고 구성원에 대한 관리 단위입니다. 더욱 세부적인 권한 설정 범위는 지속적으로 추가 될 예정입니다.

생성된 역할들의 범위를 쉽게 확인할 수 있습니다.

관리자와 일반 은 기본적으로 제공되는 역할이며, 수정이나 삭제할 수 없습니다.

기존 일반 구성원은 본인 자산만 볼 수 있는 형태의 일반 역할로 부여되며, 최고 관리자 및 관리자는 새로운 관리자 역할로 자동 부여됩니다.

역할 부여하기

생성된 역할을 각 구성원에게 부여할 수 있습니다.

구독 플랜과 라이선스 키 관리

SaaS별 구독 플랜을 등록하고 사용자에게 할당할 수 있습니다.
라이선스 키 기반으로 운영되는 소프트웨어의 경우 키 정보를 저장하고, 각 키를 사용자에게 배정해 관리할 수 있습니다.

새롭게 추가된 기능

• 구독 플랜 생성 및 사용자 할당

• 라이선스 키 저장 및 키 단위 사용자 할당

• 사용자 추가 단계에서 플랜/키 할당 가능

자산 변동 실시간 알림

기기와 소프트웨어 정보에 변동이 생기면 해당 구성원에게 알림이 전송됩니다.

알림이 발송되는 상황

• 기기 사용자로 할당 또는 제거될 때

• 소프트웨어 사용자로 할당 또는 제거될 때

• 소프트웨어 관리자로 추가 또는 제거될 때

소프트웨어 사용량 시각화 개선

에이전트를 통해 수집된 소프트웨어 사용 데이터를 더 직관적으로 분석할 수 있는 그래프로 제공합니다.

• 요일·시간대별 사용 패턴 확인

• 등록 사용자 대비 실제 사용률 비교 차트 추가

그 외

• 에이전트가 수집한 소프트웨어 설치 현황 및 사용량 데이터를 CSV로 다운로드할 수 있습니다.
  (경로: 설정 > 에이전트 관리 > 우측 상단 드롭다운)

SMPLY API

이제 SMPLY API 연동을 통해 쉽게 자산을 등록할 수 있습니다. 기존 사용 중이던 내부 시스템 및 ERP 시스템과 연동하여 자산을 등록할 수 있습니다. 자산 및 통계 조회 등 다양한 API도 지속적으로 업데이트 예정에 있습니다.

자세한 API 명세는 링크를 통해 확인해 보세요.

에이전트의 기기 정보 수집 기능 강화

0.5.0 버전의 에이전트를 통해 다음의 정보들을 수집하게 됩니다.

• 기존 정보

  • 기기 모델명

  • 제조사

  • 기기 일련번호

  • 운영체제

  • CPU

  • RAM

• 추가 정보

  • 메인보드 상세 정보

  • GPU 상세 정보

  • 네트워크 정보

  • 내/외장 스토리지 정보

자산 조사 캠페인 중 할당 기기 추가하기

자산 조사에 할당된 기기 외에 추가적으로 사용하고 있거나 조사가 필요한 기기가 있을 때, 해당 기기들을 조사에 추가할 수 있는 기능이 생겼습니다.

기타 개선사항

• 응답 속도 개선

• UI 컴포넌트 개선

구성원 간 기기 양도 기능

구성원 간 기기 소유권을 간편하게 이전 요청할 수 있습니다.

• 구성원은 QR 코드를 통해 조회한 기기를 나에게 할당 신청하거나, 다른 구성원에게 양도할 수 있습니다.

• 사용자가 비어 있는 경우 본인에게 할당 요청할 수 있습니다.

• 양도 받은 인원이 최종 양도 확인을 할 수 있도록 설정 가능합니다.

• 반출 중인 기기의 경우 반납 신청을 할 수 있습니다.

• 모든 요청은 관리자의 승인 후 적용됩니다.

비인가 소프트웨어 탐지

비인가 소프트웨어 사용을 자동으로 탐지해 알림을 제공합니다.

• 비인가 소프트웨어를 등록하고 관리할 수 있습니다.

• 관리자는 비인가 소프트웨어 사용 건을 확인하고 조치할 수 있습니다.

소프트웨어 및 구성원 활동 내역 추가

기기의 변경 사항이 더 디테일하게 기록되며, 소프트웨어 및 구성원 관련 변경도 추적됩니다.

• 커스텀필드를 포함한 모든 기기 정보 변경이 활동 내역에 자동 기록됩니다.

• 소프트웨어 정보 및 구성원 정보 변경도 이력으로 확인할 수 있습니다.

• 곧 모든 활동을 모아보는 타임라인이 대시보드에 추가될 예정입니다.

Jetbrains 라이선스 관리를 위한 API 연동 (Beta)

JetBrains를 사용하는 조직을 위한 전용 연동 페이지가 추가되었습니다.

• 조직 라이선스를 사용하는 경우에 연동할 수 있습니다.

• 구독 및 구매 라이선스 정보와 할당 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다.

• 에이전트를 통해 설치된 JetBrains IDE의 사용량 통계도 자동 수집됩니다.

• 추후 라이선스를 직접 할당하거나 제거할 수 있는 기능도 추가 예정에 있습니다.

자세한 연동 방법은 문서를 참고해 주세요.

기타 개선 사항

• 입력 폼을 포함해 전반적인 UI가 개선되었습니다.

• 멤버 권한을 가진 사용자도 Slack 연동 및 일부 세부 설정을 할 수 있습니다.

• 에이전트 관리 페이지에서 에이전트 데이터 목록을 다운로드해 심플리 기기 업로드에 활용할 수 있습니다.

• 커스텀필드도 브라더 프린터 출력에 대응됩니다.

이제 기기 자산 조사 캠페인을 진행할 때 QR코드 접속이 조사 조건으로 설정할 수 있습니다. 또한 조사 항목에 대한 승인을 할 수 있는 부담당자를 추가하여 승인 작업을 여러명이 진행할 수 있습니다.

QR코드 조사 여부 확인

조사 기기 리스트에서 QR코드 조사 여부를 확인할 수 있으며, 각 기기 페이지에서도 확인이 가능합니다.

QR조사 미완료 기기 확인하기

캠페인 종료시까지 QR 실사가 진행되지 않은 기기들을 따로 확인할 수 있고, 리스트를 다운로드 받아 볼 수 있습니다.

그 외

캠페인 기간이 아니더라도 누가 언제 QR코드로 각 기기에 접속했는지 확인할 수 있습니다.

이제 데스크톱에도 정상적으로 에이전트를 연결할 수 있습니다.

심플리는 PC에 설치된 프로그램을 통해 수집한 제품 일련 번호를 기준으로 자산 데이터를 관리하고 있습니다. 그러다보니 제조사에서 고유한 일련 번호를 부여하지 않은 조립형 PC의 경우 자산으로 등록하여 관리하는 것이 제한적이었습니다.

이번 업데이트를 통해 데스크톱 PC인 경우 프로그램 설치 시 자동으로 'GEN-xxxx' 형식의 관리 번호를 부여하여 조립형 PC도 다른 자산과 동일하게 관리할 수 있도록 하였습니다. 노트북은 기존과 동일하게 제조사 일련 번호를 사용합니다.

조립형 PC를 이미 사용 중이신 경우 프로그램을 다시 설치해주시면 자동으로 등록됩니다.

그 외

• 감가상각 설정을 위한 내용 연수에 0 혹은 빈 값을 넣어 저장할 수 있습니다. 0의 경우 잔존가치가 0으로 설정되고, 빈 값인 경우 감가 계산이 되지 않습니다.

• 메모의 줄 바꿈이 가능합니다.

이번 업데이트를 통해 메뉴바의 구성과 기존 네비게이션 방식이 변경되었습니다.

기능과 설정 종류가 늘어남에 따라 새로운 모습의 메뉴로 개편하였습니다. 페이지간 이동이 조금 더 편해졌습니다.

소프트웨어 네비게이션 개편

기존에 왼편에 있던 네비게이션이 사라지고, 이제는 리스트에서 페이지 이동 없이 여러 소프트웨어를 확인할 수 있습니다. 보다 자세한 정보가 필요할 때는 소프트웨어별 페이지로 이동하여 확인하실 수 있습니다.

그 외

• 구성원 페이지에서 연동에 대한 뱃지와 필터가 개선되었습니다.

추후에도 점진적인 사용성 개선이 이뤄질 예정입니다.

QR코드 라벨에 대한 기능이 개선되었습니다.

브라더 프린터와 연동하여 심플리에서 바로 인쇄하기

심플리에 브라더 프린터를 연동하였습니다. 기기에 대한 정보를 다운로드 받아 브라더 프린터 에디터에 연결하고, 추가 설정해야하는 번거로움 없이 심플리에서 직접 프린트가 가능합니다.

라벨에 추가할 항목 선택하기

이미지로 다운로드 받거나 브라더 프린터로 바로 인쇄할때 라벨에 포함하고자 하는 항목을 선택할 수 있습니다. 관리 번호는 필수로 들어가며 4~6개의 항목을 선택하여 라벨을 제작할 수 있습니다.

QR코드 데이터로 다운로드 받기

브라더 프린터가 아니거나 별도 에디터를 이용하여 라벨지를 제작하려는 경우를 위해서 QR코드를 생성할 수 있도록 데이터를 포함한 csv를 다운로드 받을 수 있습니다.