자산 조사 기능 및 자산 간편 업로드

기기 조사 캠페인

평소 자산 조사를 얼마나 자주 하시나요?

분기별로 한 번씩은 해야지, 그래도 최소 연마다 한번은 해야지 마음먹고 실행하지 못하고 계시는 경우가 많습니다. 진행을 하더라도 전사적으로 모든 기기를 하나씩 확인하는 작업은 비효율적인 시간과 에너지가 너무 많이 드는 일입니다.

이번에 업데이트되는 기기 조사 캠페인 기능은 기기를 사용하고 있는 구성원들이 직접 기기에 이상 상태 혹은 비어있는 정보를 조사하고, 담당자는 확인이 필요한 기기나 변경이 필요한 정보만 확인하여 비효율적인 조사 시간을 대폭 단축시킬 수 있는 기능입니다.

이외에도 처음 심플리 도입을 할 때 기기 관리 시트를 쉽게 업로드할 수 있도록 기능이 업데이트되었고, 대량의 데이터 업데이트가 있었다면 별도 시트에서 작업 후 업로드를 통해 업데이트할 수 있게 되었습니다

기능에 대한 더욱 자세한 설명이 필요하시면 심플리 프로덕트 가이드를 참고하시거나 미팅 신청 해주시면 온보딩 미팅 진행해드리겠습니다.

이외 심플리 프로덕트 로드맵이 궁금하시면 해당 링크를 통해 확인하실 수 있습니다.

캠페인 정보를 입력하고, 조사할 기기를 선택할 수 있습니다.

만약 선택된 기기 중 사용자가 없는 기기가 있다면, 대신 조사를 진행할 인원을 설정할 수 있습니다.

조사를 진행할 인원들에게 공지메일을 보내 시작을 알릴 수 있습니다. 각 인원들은 메일에 첨부된 링크를 통해 조사를 시작할 수 있습니다.

추후 아직 조사를 완료하지 않은 인원에게는 리마인드를 위한 메일을 보낼 수도 있습니다.

조사할 기기를 할당받은 구성원들은 이메일의 링크를 통해 본인의 조사 페이지로 이동할 수 있습니다. 심플리에 가입하지 않은 구성원도 이메일 확인 이후 조사 페이지만 한정적으로 접근할 수 있습니다.

구성원들이 조사한 정보는 담당자의 승인이 있어야 실제로 적용됩니다. 적용되는 시점은 해당 캠페인이 종료될 때 일괄적으로 적용됩니다.

조사가 완료되면 정보가 바뀐 기기들을 따로 확인하여 적절한 조치를 빠르게 취할 수 있습니다.

심플리를 처음 사용하시거나 대량의 데이터가 변경되었을 시에는 파일 업로드를 통해 업데이트를 할 수 있습니다.

템플릿에 맞춰 업로드를 하고나서 오류가 있다면 어떤 오류가 있었는지 바로 확인이 가능하고,

오류 사항들을 다운 받아 수정 후 재업로드 할 수 있습니다.

사용하는 관리 번호 체계가 없다면 심플리 가이드에 맞춰 자동 생성 할 수 있습니다.

공동인증서 만료 날짜를 확인하고, 재연동 할 수 있습니다.
구글워크스페이스 연동이 더욱 간편해졌습니다.
앞으로 주간 리포트는 어드민 멤버만 받도록 업데이트 되었습니다.
- 모든 멤버가 같이 확인해야한다면 슬랙 연동을 통해 채널로 받아보실 수 있습니다.

불편한 점이나 필요하신 기능은 기능 요청을 통해 편하게 남겨주세요!